Kdo sodeluje pri organizaciji koncerta?

Veliko ljudi sodeluje pri organizaciji velikega dogodka, kot je koncert. Za uspeh koncerta je treba narediti marsikaj. To so nekateri vpleteni ljudje, ki igrajo pomembno vlogo med velikimi dogodki.

Produkcijska skupina mora vključevati načrtovalca dogodkov ali vodjo dogodkov, ki je odgovoren za celotno produkcijo. Načrtovalec ali vodja dogodka je odgovoren za načrtovanje celotnega dogodka in poskrbi, da je vsaka najmanjša podrobnost poskrbljena in ni zapostavljena.

Del produkcijske ekipe je tudi koordinator dogodka. Odgovornost koordinatorja je iskanje strokovnjakov za dogodke in ponudnikov storitev.

Prav tako je koristno imeti informacijskega upravitelja. To je tisti, ki ureja vso papirologijo. Za vso dokumentacijo pred in po dogodku je odgovoren informacijski upravljavec.

Varnostni vodja ali vodje so odgovorni za izdelavo varnostnih načrtov in njihovo izvajanje. Ljudje v varnostnih skupinah morajo zagotoviti, da ima koncertno prizorišče dovolj vstopnih in izstopnih točk, ustrezno število gasilnih aparatov, požarnih alarmov, poti za izhod v sili, brizgalne naprave, varnostno osebje, rampe za invalide, varnostne kamere, komplete prve pomoči in rezervne vire energije (npr. generator, inverter, UPS). Varnost ni samo za nastopajoče in občinstvo; razširiti ga je treba tudi na ponudnika storitev in varnostno skupino. In ker je veliko ljudi vključenih v organizacijo koncerta, je eden od načinov za povečanje varnosti tako, da člani ekipe nosijo osebni dokument s fotografijo.

Ko delate na nekem mestu, je preprosto in vam ni treba skrbeti za varnost, temveč se lahko osredotočite na svoje delo. Če imate prikazane osebne izkaznice s fotografijo, se seznanite z ljudmi, ki delajo okoli vas. Ne morete povsem zanemariti možnosti, da bo nekdo sabotiral proizvodni proces, vendar je osebni dokument s fotografijo eden od načinov za zmanjšanje možnosti. Varnostni menedžerji pripravijo tudi načrt obvladovanja tveganj. Po navedbah Wikipedije je to dokument, ki ga pripravi vodja projekta, da predvidi tveganja, oceni učinkovitost in ustvari odzivne načrte za njihovo ublažitev. Da bi se izognili tveganju, lahko načrte kadarkoli spremenimo, da preprečimo nastanek problema.

Upravljavec infrastrukture je odgovoren za nabavo materiala, postavitev in demontažo infrastrukture, kot je oder, ki bo uporabljen med prireditvijo. Za dogodke na odprtih koncertnih površinah bo vključeval mejni zid, vhodna in izstopna vrata, sobe za osebje in še veliko več.