Nasveti za upravljanje časa – 5 preprostih organizacijskih veščin

Kolikokrat ste že slišali nekoga reči: “Enostavno je premalo časa?” Kako pogosto ste dali podobne pripombe, ko ste se poskušali držati še enega roka?

Vsi vemo, da več časa ni. Vsak dan imamo natanko štiriindvajset ur in nihče nam ne more dati več. Kar moramo storiti, je treba narediti v teh urah ali pustiti za drug dan. Morda je treba oceniti, kaj počnemo s tem časom.

Se vam zdi, da nenehno premeščate neskončne kupe papirjev in iščete nekaj? Ali pogosto zamudite sestanke in jih morate prestavljati? Se zavedate, da potem, ko skrbite za svoje najdražje in zase, ne ostane časa in energije za kakršen koli projekt? Vas prevzamejo misli o organizaciji?

Za vas imam nekaj preprostih rešitev, s katerimi boste izboljšali svoje organizacijske sposobnosti in se počutili dobro ob svojih dosežkih. Oglejmo si pet področij, ki jih boste morda morali organizirati, da boste bolje izkoristili čas, ki ga imate.

Na koncu seznama vam bom dal zanesljiv nasvet, kako lahko to uresničite v svojem domu.

#1. Prepoznajte svoje osebne roparje časa. Vzemite si nekaj minut in razmislite o svojem dnevu. Kaj je tisto, kar vas veže in odvrača od naloge, ki jo imate? Ko sem pogledal svoj urnik, sem ugotovil, da me je privlačnost novega prodajnega letaka ali revije predolgo očarala. To spoznanje ni pomenilo, da ne bom nikoli več pogledal prodajnega letaka (oh, Bog ne daj kaj takega!) Pomenilo je, da sem se moral zavestno odločiti, da bom takoj obravnaval letak. Če bi ga odložil za pozneje, bi to dodalo mojim “kupom stvari”. Lahko bi si vzel določen čas za branje revij in letakov ali pa bi manj pomembne odvrgel v čakajoči koš za smeti.

#2. Vodite dnevni seznam opravil. Ne glede na to, kako previdni ste pri tem seznamu, bodo neizogibne prekinitve; omogočiti tiste. Vsak večer naštejte naloge za naslednji dan po pomembnosti. Zelo pomembno je, da je ta seznam kratek in izvedljiv. Bodite praktični, a natančni. Ali so na tem seznamu predmeti, pri katerih bi lahko dobili pomoč? Pokličite in se dogovorite za nekoga, ki bo ob določeni uri pri vas doma in vam bo pomagal pri delu.

#3. Koledar vse. NE hranite ostankov papirja naokoli, da bi na njih pisali opombe, ko nekdo pokliče; se prelahko izgubijo. Postavite velik koledar poleg telefona, morda na steno. Pritrdite vrvico na steno s pritrjenim svinčnikom in pripravljeni ste. Ne samo, da je to dober kraj za zmenke, je odličen kraj za opomnike o nakupovalnih potrebah. Če greste v nakupovanje v ponedeljek, uporabite ponedeljkov prostor za seznam stvari, ki vam pridejo na misel čez dan.

#4. Znebite se navlake. Zelo pomembno: ZAČNITE Z MAJHNIM. Ne lotevajte se celotne sobe naenkrat. Poiščite eno mizo ali polico ali majhno omarico in začnite tam. Pripravite vrečko za smeti in vrzite tisto, kar ne potrebujete. Med razvrščanjem si vzemite čas, da predmete vrnete na njihovo pravo mesto. To je vrednost začeti z majhnim; vam ni treba narediti drugega sklada nekje drugje.

#5. To storite zdaj. Začnite z novo tradicijo: kolikor je le mogoče, se takoj lotite nizkih opravil. Vzemite si na primer pet ali deset minut na dan za obravnavanje pošte. Vzemite koš za smeti pri roki in pregledajte vsak predmet: račune v predal za račune, revije v stojalu za revije, pisma, ki jih preberete in shranite v datoteko, na katera želite odgovoriti, itd.

No, ste se ob branju teh petih nasvetov že utrudili? Skoraj te slišim, “morda se heca? Zdaj nimam časa, da bi opravil svoje delo, zdaj pa je na moj seznam dodala še pet stvari!” Saj si to rekel, kajne? Jaz bi tudi.

Tukaj je obljubljeni zadnji nasvet: ne lotite se celotnega seznama naenkrat. Še enkrat natančno preberite pomoč in izberite eno – samo eno –, na kateri boste delali ta teden. Poskusite to en teden in počutili se boste manj pod stresom in bolj produktivni. Ko vam ena sprememba ustreza, pojdite na drugo. Zmoreš, obljubim.

Z zaupanjem uživate v vseh Božjih blagoslovih, ko se naučite modro uporabljati dragoceni čas, ki ga je dal vsakemu od nas.